A reunião foi organizada na Sub Prefeitura de Santo Amaro, foram feitas 3 reuniões dia 6, 11 e 14 de Janeiro, para organizar a festa do dia 15 de Janeiro em comemoração aos 464 anos de Santo Amaro, nessas reuniões estavam presentes diversos coletivos culturais entre eles, Paço Julio Guerra, Biblioteca Preste Maia, Biblioteca Belmonte, Casa Cora Coralina, Casa Manuel Mendonça, Sesc Santo Amaro, os jovens monitores culturais, e a Corrente Libertadora representada pelo Vinicius, Renato e Tigrão.
O novo Supervisor de Cultura de Santo Amaro Nelson Triunfo estava na articulação, também estava presente a Claudete da Comunicação e o Sub Prefeito também estava na reunião, participação esta muito importante para o evento, mostrando uma participação efetiva e diferenciada.
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